つかえる英会話Daily / Travel

She's not at her desk, I'm afraid.

（あいにく今は席を外しております。）
こちらも「席を外しております」と言う時の代表的なフレーズ。I'm afraid抜きでも使えますが、I'm afraidと言った方が「申し訳ありませんが」という気持ちが表現できますよね。「外出中です」であればShe's out.と言い、「出張中です」ならばShe's on a business trip.「休暇中です」はShe's on vacation.「今日は公休日です」はShe's off today.と言います。ちなみに、日本語では「ジョーンズは席を外しております」という具合に敬称を略して言いますが、英語の場合はたいていCan I speak to Ms./Mr./Miss XXX?と聞かれた後に「席を外しております」と言うのであえて名字をもう一度言う必要はなく、今回の会話のようにheやsheで受けます。あえて「○○さんは」と名前を出す必要がある場合にも敬称は省略せず、例えばMs. Jones is not at her desk.となります。

May I take a message?

（ご伝言を承りましょうか？）
「ご伝言を承りましょうか」と言う時の、こちらも代表的なフレーズです。mayをcanやcouldに変えても使えます。理屈はCan I talk to…?のところで説明した通りです。
逆に「伝言をお願いしたいのですが」であればCan/May/Could I leave a message?です。いずれもmessageにaがつくことに注意。

Could I have your name, please?

（お名前をいただけますか？ ）
こちらも非常にポピュラーなフレーズです。couldをcanやmayに変えても使えます。気をつけなければいけないのは、What is your name, please?とはあまり言わない方がいい、ということ。What is your name?というフレーズは教師が生徒に、警察官が職務質問等をする人に、あるいは自分に代わって申し込み用紙などに名前を書き込んでくれる人が聞いてくる質問です。カジュアルなシーンであればWhat is your name?と聞いてもいいですが、通常はCan/May/Could I have your name?と聞いておいた方が無難です。

It was a call for you.

（君に電話だったよ。）
この表現の応用編として、外出先から帰ってきた同僚などに「電話がありましたよ」という時にはThere was a call for you.（「○○さんからお電話ありました」はMr.XX called.）、内線などで「お電話です」という場合にはIt's (a call) for you.と言います。